Segreteria – Protocollo

La Segreteria - Protocollo gestisce la ricezione, la registrazione e la distribuzione della corrispondenza ufficiale all'interno del comune, garantendo l'efficienza e la tracciabilità dei documenti


Competenze

La Segreteria - Protocollo è responsabile della gestione operativa della corrispondenza e dei documenti ufficiali all'interno del comune. Riceve, registra e assegna i documenti provenienti dai cittadini, da enti esterni e da altre amministrazioni pubbliche. Gestisce il protocollo informatico per assicurare la tracciabilità e l'archiviazione sicura dei documenti, mantenendo un sistema organizzato e accessibile per la consultazione e la ricerca delle pratiche. L'ufficio supporta gli uffici comunali nella gestione della documentazione, assicurando che i procedimenti amministrativi siano conformi alle normative vigenti e agli standard di qualità del servizio. Collabora con l'ufficio anagrafe, l'ufficio tecnico e altri servizi per garantire una comunicazione fluida e coordinata tra gli uffici. Inoltre, fornisce assistenza ai cittadini per la compilazione dei moduli e per l'accesso alle informazioni amministrative. L'obiettivo della Segreteria - Protocollo è garantire un flusso efficiente e trasparente della documentazione interna ed esterna, contribuendo alla buona amministrazione e al miglioramento dei servizi offerti ai cittadini.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativa

Area Amministrativa

Responsabile

Edi Pozzetto

Responsabile dell’Area Amministrativa

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Maura Clochiatti

Personale dell’ufficio Segreteria – Protocollo – Clochiatti

Cristina Vazzaz

Personale dell’ufficio Segreteria – Protocollo – Vazzaz

Sede principale

Sede Comunale

L.go Mons. Cicuttini, n. 1 - 33040 Povoletto (UD)

Contatti

Telefono: 0432 664082 int. 6

Fax: 0432 664094

Email: segreteria@comune.povoletto.ud.it

PEC: protocollo@pec.comune.povoletto.ud.it

Ulteriori informazioni

Il Lunedì, Martedì, Giovedì e Venerdì: dalle 10.00 alle 12.30
Il Martedì e Giovedì: Dalle 16.30 alle 18.00
Il Mercoledì si riceve solo in caso di urgenze< previo appuntamento

Pagina aggiornata il 30/08/2024

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