Segreteria – Protocollo

La Segreteria - Protocollo gestisce la ricezione, la registrazione e la distribuzione della corrispondenza ufficiale all'interno del comune, garantendo l'efficienza e la tracciabilità dei documenti


Competenze

La Segreteria - Protocollo è responsabile della gestione operativa della corrispondenza e dei documenti ufficiali all'interno del comune. Riceve, registra e assegna i documenti provenienti dai cittadini, da enti esterni e da altre amministrazioni pubbliche. Gestisce il protocollo informatico per assicurare la tracciabilità e l'archiviazione sicura dei documenti, mantenendo un sistema organizzato e accessibile per la consultazione e la ricerca delle pratiche. L'ufficio supporta gli uffici comunali nella gestione della documentazione, assicurando che i procedimenti amministrativi siano conformi alle normative vigenti e agli standard di qualità del servizio. Collabora con l'ufficio anagrafe, l'ufficio tecnico e altri servizi per garantire una comunicazione fluida e coordinata tra gli uffici. Inoltre, fornisce assistenza ai cittadini per la compilazione dei moduli e per l'accesso alle informazioni amministrative. L'obiettivo della Segreteria - Protocollo è garantire un flusso efficiente e trasparente della documentazione interna ed esterna, contribuendo alla buona amministrazione e al miglioramento dei servizi offerti ai cittadini.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativa

Area Amministrativa

Responsabile

Edi Pozzetto

Responsabile dell’Area Amministrativa

Persone

Maura Clochiatti

Personale dell’ufficio Segreteria – Protocollo – Clochiatti

Cristina Vazzaz

Personale dell’ufficio Segreteria – Protocollo – Vazzaz

Sede principale

Sede Comunale

L.go Mons. Cicuttini, n. 1 - 33040 Povoletto (UD)

Contatti

Segreteria - Protocollo

Telefono: 0432 664082 int. 6

Fax: 0432 664094

Email: segreteria@comune.povoletto.ud.it

PEC: protocollo@pec.comune.povoletto.ud.it

Ulteriori informazioni

Il Lunedì, Martedì, Giovedì e Venerdì: dalle 10.00 alle 12.30
Il Martedì e Giovedì: Dalle 16.30 alle 18.00
Il Mercoledì si riceve solo in caso di urgenze< previo appuntamento

Pagina aggiornata il 30/08/2024

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